Виза в Великобританию для групп

Оформление визы в Великобританию для группы отличается от оформления индивидуальной визы не только набором необходимых документов, но и процессом подготовки с нашей стороны. Виза, оформленная в составе группы, является мультивизой и может быть использована также отдельно от группы неограниченное количество раз.

Группа может быть оформлена двумя способами. Либо через лидера группы, когда участники поездки назначают лидера и контактируют с ним, а лидер группы - с нами; либо когда лидер группы не назначается, и каждый участник группы самостоятельно контактирует с нами. Первый вариант приемлем для тех групп, лидеры которых способны ответственно подойти к оформлению групповой визы в Великобританию, всегда на связи с участниками группы и с нашими менеджерами, в срок предоставляют необходимые для оформления сведения. Второй вариант подходит тем группам, участники которых по каким-либо причинам не могут выделить в своём коллективе лидера группы. Но даже если группа выбирает вариант оформления через лидера группы, это не значит, что на плечи лидера группы ложится какая-либо часть процесса оформления. Мы также индивидуально рассматриваем каждого заявителя, работая персонально по каждому отдельному человеку. Составляем отдельный список документов для каждого участника группы.

Однако следует заметить, что оформление группы с участием лидера группы всегда происходит быстрее ввиду того, что лидер группы знаком с ситуацией изнутри. Он действует как связующее звено между группой и нами, облегчая процесс оформления визы для группы в Великобританию.

• школьные и студенческие группы, выезжающие на обучение или с целью туризма
• туристические группы
• группы сотрудников организаций, выезжающие на деловые переговоры, конференции
• группы спортсменов, тренеров, медперсонала, выезжающие на спортивные мероприятия
• группы сотрудников высших учебных заведений, выезжающие с целью проведения научных работ и исследований в лабораториях своих британских коллег
• съёмочные группы
• концертные группы. Как правило, для концертной группы оформляются специальные визы – PPE (Permitted Paid Engagement)

С каждой отдельно взятой группой работает одновременно команда менеджеров: куратор процесса, менеджер по заполнению анкет и переводчики. В зависимости от количества людей в группе, команда менеджеров увеличивается пропорционально. У нас есть возможности выделить на группу столько менеджеров, сколько необходимо. Благодаря распределению обязанностей внутри каждой из команд мы достигли высшего уровня качества и скорости оформления!

Мы работаем ровно то количество дней, сколько сама группа будет собирать документы. Если кто-то в группе будет задерживать основную массу заявителей, мы можем сдать документы тех, кто готов к подаче на групповую визу в Великобританию, а тех, кто не успел - сдать следующим этапом. В посольстве документы могут находиться от 4 до 6 недель, если говорить о краткосрочных полугодовых визах. Процесс оформления можно начать уже за 4 месяца до выезда группы, а сдать документы в посольство можно за 3 месяца.

1. Письма, отправляемые менеджеру, стоит называть по фамилии выезжающего с описанием того, что высылаете. Например: «Иванов – справка с работы».
2. Прикреплённые файлы стоит называть соответственно: «справка с работы», «справка из банка» и так далее. Об этом можно попросить самих участников группы.
3. Документы можно присылать по мере их подготовки, не ждать, пока все заявители соберут абсолютно все свои документы.
4. Присылайте только те документы, которые требуют проверки. Менеджер сам у вас их запросит. Не нужно присылать все копии загранпаспортов и внутреннего паспорта (нам нужен только первый разворот с основными данными). Распечатанные и отсканированные анкеты тоже не пригодятся.
5. Анкеты присылайте только в формате word (либо в специальной версии анкеты для обладателей гаджетов на платформе IOS), называя их по фамилии выезжающего. Например: «Иванов - анкета».
6. Если вы не заказываете у нас переводы, не присылайте их нам на проверку. Мы не проверяем чужие переводы.
7. Если переводы будете заказывать не у нас, перед отправкой документов своему переводчику убедитесь, что наш менеджер проверил данные документы.
8. Документы действительны в течение 1 месяца. Не присылайте «старые» документы, которые вы собирали несколько месяцев назад для других целей или других виз.
9. Мы можем записать всю группу на один день или разбить подачу на несколько дней. Каждый участник группы может сдать документы и индивидуально, если ему так будет удобнее. Время для подачи также обговорим заранее. Следует помнить, что подача документов только личная, так как необходимо сдавать отпечатки пальцев.
10. Старайтесь дать группе дедлайн, до которого все участники группы должны прислать свои документы. Дедлайн стоит согласовать с нашим менеджером. Таким образом, группа будет более собранной.

Обсуждаются индивидуально и зависят от размера группы.